有一種我稱為「活頁簡報」的技巧，ChatGPT Pages 是第一個真正讓它變得可行的工具。做法是把「這份文件應該如何維護」的規則直接寫進文件本身，讓 ChatGPT 每次都以同一套方式更新，而不是每次從頭重寫。這週打開 Pages 的人，大多會把它當成比較漂亮的對話匯出，這樣就錯過了重點。
OpenAI 在 2026 年 9 月 29 日的 DevDay 上與 ChatGPT Space 一同推出 Pages。真正有用的不是編輯器本身，而是幾種可以把指示、可重用提示和資料來源直接存放在頁面上的區塊。本文教你把它們組合起來，做出一份能準確維持數週的團隊簡報。
ChatGPT Pages 是什麼？
ChatGPT Pages 是位於 ChatGPT Space 內、由人與 ChatGPT 共同編輯的文件。你可以在頁面上撰寫、研究、加入表格與圖表、生成圖片及留言。Pages 於 2026 年 9 月 29 日推出，適用於 Pro、Business 及 Enterprise 方案，支援桌面應用程式與網頁版。
根據 OpenAI 的 DevDay 2026 總結，在對話中能做的事，在頁面上同樣能做。多人可以同時編輯，每個人旁邊都有自己的 ChatGPT。Pages 存放在取代舊 Library 的 Space 之中，Projects 則保持獨立。手機目前只能搜尋、閱讀和分享頁面，建立與編輯仍需使用桌面版或網頁版。
香港讀者要留意：OpenAI 至今仍未把香港列入直接註冊 ChatGPT 的支援地區，因此在規劃流程之前，先向公司 IT 確認你的工作區是否已開通 Pages。
做團隊簡報時，哪些 Pages 功能最重要？
四種區塊負責大部分工作。Agent Instructions 告訴 ChatGPT 如何維護頁面；Prompt 區塊儲存讀者一按即可執行的請求；以 @ 提及檔案、頁面和對話，可連結來源而不必複製內容；Ask for change 只修改你選取的文字，頁面其餘部分保持不變。
在頁面上輸入 / 就能打開插入選單，OpenAI 的 Pages 說明文件列出了全部選項。最值得先學的是：
- Agent Instructions：給代理的工作指引，維護規則就放在這裏。
- Prompt：任何讀者都能透過「Chat about this」執行的已存請求，例如「有什麼變更？」或「還有哪些未決？」。
- @ 提及：把客戶簡報、啟動會議的對話或預算表連到頁面上，證據隨時一按可見。
- Generate：直接在頁面上起草內容。OpenAI 的官方範例要求把未確認的日期保留為待解問題，這個習慣值得照抄。
改變一切的習慣，是選取文字後使用 Ask for change，而不是要求整頁重寫。整頁重寫正是 AI 文件悄悄遺失細節的地方。
如何在 ChatGPT Pages 建立活頁簡報？
分四層建立。先放一個 Agent Instructions 區塊訂下維護規則；再加上簡短的進度摘要和附負責人的決策表；每個來源都以 @ 提及連結；最後加入兩三個讀者可執行的 Prompt 區塊。規則跟隨頁面，因此每次編輯都會遵守。
第一步：從已有背景資料的對話建立頁面。如果你已在某個對話中規劃了項目，直接請 ChatGPT 把它轉成頁面：
試試這個提示（建立頁面）：
根據這個對話建立一個名為「［項目名稱］簡報」的頁面。
結構為：1）以三點列出目前進度；2）決策表，欄位為「決策、負責人、確認日期、來源」；3）待解問題；4）變更紀錄。
只收錄這個對話或我附上的檔案中明確提到的事實。凡是討論過但未確認的日期、預算或負責人，一律放進「待解問題」並標記［未決］。
全頁不超過 600 字。
第二步：以 Agent Instructions 區塊加入維護規則。這是整個技巧的核心。沒有它，往後每一次「更新這頁」都會被重新詮釋一次。
試試這段 Agent Instructions：
更新本頁時：
1. 只修改受新資料影響的部分，絕不重寫整頁。
2. 每項新事實都要有來源：以 @ 提及檔案、對話或頁面，或寫明確認者姓名。
3. 未確認的內容放進「待解問題」並標記［未決］，不要猜測日期、價格或負責人。
4. ［未決］項目獲確認後，移入決策表並刪除原有的［未決］一行。
5. 每次更新在「變更紀錄」加一行：日期、改了什麼、來源。
6. 進度摘要保持三點；有更重要的新事項時，替換最不重要的一點。
第三步：以 @ 提及取代貼上原文。這樣來源緊貼結論，ChatGPT 也更容易遵守第 2 條規則。
第四步：為讀者加入 Prompt 區塊。你的上司不會讀完整頁，給他一個按鈕就夠了，例如「只根據變更紀錄，總結上週一以來的變動」，或「列出所有［未決］項目、應由誰回答，以及在回答之前哪些工作被卡住」。
活頁簡報在實際工作中如何運作？
以一位培訓中心的課程統籌為例：她要協調導師、市場部和場地三方準備新學期。頁面集中存放進度、決策與待解問題。每次開會或收到電郵後，她把新資料貼進旁邊的對話，請 ChatGPT 按規則更新頁面，所有人看到的都是同一個最新版本。
週一，場地方確認了開課日期。她貼上電郵並要求更新，ChatGPT 把日期從「待解問題」移入決策表，附上電郵作來源，再寫一行變更紀錄，其他內容一字未動。週三，校長執行「還有哪些未決？」的 Prompt 區塊，看到三個［未決］項目，在留言中回答了其中一個並標記 ChatGPT。
她每週重用的更新提示如下：
試試這個提示（每週更新）：
請按照本頁的 Agent Instructions，用以下新資料更新頁面。
動手之前，先列出你打算作出的每項修改及其來源，等我回覆「確認」後才執行。
新資料：
［貼上會議紀錄、電郵或更新後的檔案名稱］
「先列出、再等確認」只多花十秒，卻能在錯誤進入共享頁面之前攔下大部分問題。如果你讀過我們關於輸出合約如何穩定 AI 結果的文章，這正是同一個概念套用在文件上。
使用 ChatGPT Pages 有哪些常見錯誤與限制？
最大的風險是分享範圍與內容漂移。ChatGPT 寫在共享頁面上的內容，所有有權限的人都看得到，包括它從你個人記憶中帶出的細節；整頁重寫會無聲地刪掉事實；子頁面會繼承上層權限，看似私人的頁面未必私人。
- 個人記憶外洩：Paluch 的 DevDay 評析指出，ChatGPT 記住的個人資料可能出現在共享內容中。必要時在 Agent Instructions 加上「本頁不得使用我的個人記憶」。
- 提示注入：OpenAI 提醒，頁面、檔案和工具結果可能藏有指令，提及外部供應商文件時要特別小心。
- 關閉分享不等於收回權限：管理員日後關閉分享，既有權限仍然保留，所以分享規則要在第一天就定好。
- 方案與裝置限制：Pages 需要 Pro、Business 或 Enterprise，Plus 用戶看不到；手機暫時只能閱讀。
Pages 剛剛推出，以上內容反映 OpenAI 在 2026 年 10 月初的說明，自動化與協作簡報等功能仍在陸續推出。請把它視為第一版，重要內容另行備份。
如何在 20 分鐘內試用活頁簡報？
挑一個你正在用對話或電郵追蹤的真實項目。由該對話建立頁面，加入六條規則的 Agent Instructions，提及兩個來源，再加一個讀者 Prompt 區塊。然後輸入一則新資料，確認只有受影響的部分被修改。
- 第 0 至 5 分鐘：在背景資料最多的對話中執行「建立頁面」提示。
- 第 5 至 10 分鐘：加入 Agent Instructions，並 @ 提及兩個最重要的來源。
- 第 10 至 15 分鐘：為上司加入一個 Prompt 區塊。
- 第 15 至 20 分鐘：貼上一則新電郵並執行每週更新提示，對比前後版本。若受影響部分以外有任何改動，就收緊第 1 條規則。
Pages 真正的轉變，是文件終於記得自己應該如何被維護。規則寫一次，讓 ChatGPT 照做，你把時間留給決策而不是排版。懂AI，更懂你 UD相伴，AI不冷。
由 UD AI 團隊審閱。功能資料以 OpenAI 於 2026 年 10 月初的文件為準。資料來源：OpenAI DevDay 2026 總結、ChatGPT Learn：Work with pages、Szymon Paluch 的 Space 與 Pages 評析。
把 AI 文件變成真正的團隊流程
活頁簡報只是整個系統的一部分。UD 的 AI Employee Hub 集合了可直接接入團隊的 AI 技能與崗位。想把它們接上你團隊的實際運作，UD 團隊手把手帶你完成每一步，從工具配置、流程設計到實際部署。
