Google Chat 的 Ask Gemini 究竟是什么
Google 把 Chat 内的 Ask Gemini 描述为「工作的统一指令列」，由 Workspace Intelligence 驱动。实际上，它是 Google Chat 内的一个提示框，能横跨你的 Gmail、Drive 与日历搜寻资料、直接撰写内容，并在你不离开对话的情况下建立任务或行程。
先说诚实的部分：它取代了 Google Chat 的侧边栏，推出初期仅支援英文，而相当大比例的 Workspace 用户根本用不到。如果以上任何一项适用于你，本文对你而言是预览，而非教学。
推出日期为 2026 年 8 月 26 日。对于符合条件的帐户，这是 Google 的 AI 介面首次坐进团队真正争论工作的地方，而不是放在另一个你必须记得打开的分页里。
位置本身就是重点。大多数 AI 生产力工具失败，并非因为模型不够强，而是因为使用它们必须离开工作正在发生的那个应用。
谁用得到，谁用不到
资格条件比公告听起来窄得多。Chat 内的 Ask Gemini 需要合资格的 Workspace 版本、已启用 Workspace Smart Features，以及帐户语言设为英文。三者缺一，你保留的就是旧版侧边栏。
官方公布的资格事实
--- 推出日期自 2026 年 8 月 26 日起。
--- 适用版本：Business Standard 与 Business Plus、Enterprise Standard 与 Enterprise Plus，以及 Google AI Pro for Education。
--- 前提条件：帐户必须已启用 Workspace Smart Features。
--- 语言：仅限 Google 帐户语言设为英文的帐户。其他语言将保留现有侧边栏，直至 Google 扩大语言支援。
--- 用量：至 2026 年 10 月 1 日止，Workspace 客户可获推广性质的较高用量上限，之后回复标准用量限制。
--- 它是取代 Chat 侧边栏，而非与之并存。
语言限制在香港的影响，比在几乎任何其他地方都大。本地不少团队的 Google 帐户语言设为繁体中文，而这些帐户目前根本不在此次推出范围内。
推广用量的时间窗是另一项值得写下来的事。你在 10 月 1 日之前建立的任何流程，都是在宽松上限下测试的。不要用一个五星期后会消失的额度，去规划整个团队的习惯。
如何启用，以及它在哪里
它不需要新应用或安装程序。当管理员为你的帐户启用 Workspace Smart Features 之后，Ask Gemini 会出现在 Google Chat 左侧导览的「Shortcuts」之下，另外还有一组键盘快捷键，比用滑鼠更快到达。
快捷键在 ChromeOS 与 Windows 上是 Ctrl 加 G，在 macOS 上是 Command 加 G。第一天就把它记住。一个你真正会用的工具与一个你会忘记的工具，差别通常只有两下点击。
如果 8 月 26 日之后你在 Shortcuts 下看不到 Ask Gemini，请先按顺序检查三项资格条件再开支援单：版本、Smart Features 启用状态、帐户语言。多数情况下问题出在第三项。
管理员需要注意，Smart Features 的启用是一项需要主动设定的选项，而不是每个组织的预设值。如果你的组织因资料治理理由关闭了它，那个决定正是阻挡此功能的原因，并且应该被有意识地重新检视，而不是意外地被绕过。
它为哪四件事而设计
Google 把功能归纳为四件事：在你的 Workspace 资料中找答案、就地产出内容、追上错过的讨论，以及管理任务与行程。每一项对应一种真实习惯，但其中只有两项有可能真正改变你的工作方式。
搜寻你自己的资料。你可以直接从 Chat 的提示框横跨 Gmail、Drive 与日历提问。这一项最值得，因为在对话串中你通常会问的是「我们之前到底讲定了什么」，而答案通常分散在三个不同产品里。
不离开对话就产出内容。撰写更新、生成图片、产出摘要，全部在 Chat 内完成。有用，但这也是输出品质落差最大的地方，因此请把首稿当成起点，而不是交付物。
追上讨论。为你缺席期间的长对话串做摘要。确实省时，同时也是最容易悄悄掩盖一项分歧的功能，而那项分歧若由人来看，通常会被标记出来。
管理任务与行程。从对话直接建立任务与日历项目。动作很小，但正是这种摩擦，让人们无法把在聊天中做出的决定执行到底。
另外，Google 于 2026 年 8 月 12 日宣布为 Gemini 新增连接应用，包括 Granola、Otter.ai 与 Wix，以及英国的 OpenTable、Ticketmaster 等消费服务。如果你的会议记录已经存放在 Granola 或 Otter，这项连接值得检查，因为它改变了助理能够检索到的范围。
第一周值得建立的一个流程
最有价值的用法不是做摘要，而是把在聊天中做出的决定，与那个决定应该产出的文件与行程接上。请只建立一个可重复的星期一例行流程，而不是一次试完所有功能。
挑出你最繁忙的固定对话串：客户频道、上线频道，或每周营运频道。每个星期一对它执行一个提示词，并要求输出以负责人与日期结尾，让你能在两分钟内采取行动。
可直接复制的提示词：
--- 在这个空间以及我的 Workspace 资料中，搜寻过去 7 天所有与【专案名称】相关的内容。
--- 只产出以下四个区块，不要有其他内容。
--- 1. 已决定：真正做出的决定，逐项注明由谁决定与日期。
--- 2. 未解决：被提出但无人回答的问题，逐项注明提出者。
--- 3. 已承诺：有人承诺要做的事，逐项注明负责人与其声明的期限。若未说明期限，请写「未给日期」。
--- 4. 缺失：讨论中被提及、但你在 Drive、Gmail 或日历中找不到的文件、批准或数字。
--- 不要为对话做摘要。不要包含任何你无法归因于某一则讯息、档案或行程的内容。
「缺失」那一区块，才是让整个流程值得的部分。一个能搜寻你 Drive 与日历的助理，可以告诉你哪些东西理应存在却不存在，而专案通常正是在这个缺口出错。
「不要包含任何你无法归因的内容」这一行也不是装饰。它决定了你得到的是一份可以直接行动的清单，还是一份听起来合理、却要你从头核实的摘要。
在依赖它之前该知道的陷阱
四项限制决定了这个工具能安全承担多少：语言限制、推广用量的时间窗、旧侧边栏的消失，以及检索品质完全取决于你的团队实际把东西存在哪里。
推出初期仅支援英文。如果你的帐户语言是繁体中文，你保留的是旧版侧边栏。为了一个功能而更改整个帐户语言，通常是不划算的交换，因为它会改变你每天使用的其他所有介面。
宽松用量在 2026 年 10 月 1 日结束。可以先建立习惯，但在推广到十五人团队之前，请先量度这个流程实际需要多少次呼叫。
你不能两者兼得。Ask Gemini 是取代 Chat 侧边栏。如果你的团队依赖侧边栏中某项特定功能，请在 8 月 26 日之前找到替代路径，而不是之后。
检索反映的是你的归档习惯，而非你的意图。如果决定存在截图、语音讯息与私讯里，一个搜寻 Gmail、Drive 与日历的助理找不到它们。这个工具奖励本来就会把事情写下来的团队，也会暴露不这样做的团队。
还有一项必须诚实说明的事：本文建立在 Google 自身针对 2026 年 8 月 26 日开始推出的发行文件之上，而非数月的实际使用经验。请把资格事实视为可靠，把流程建议视为一个待你用自己的对话串去验证的起始假设。
这一周该做什么
检查三项资格条件、记住键盘快捷键，然后在你最繁忙的对话串上建立恰好一个星期一例行流程。这足以让你在一周内判断它是否属于你的工作流程。
更值得注意的是背后的模式。AI 助理正在移入工作已经发生的地方，这意味着关键能力不再是孤立地写提示词，而是知道该从哪个介面提问，以及你自己的资料诚实地能回答什么。我们在这篇关于 o3 退场的指南中，谈过这个问题的另一半：为工作挑选正确的模型。
工具会不断变动。真正保持领先的，是那些拥有一套可以搬移的例行流程的人。懂AI，更懂你；UD相伴，AI不冷。
本文由 UD AI 团队审阅。
不确定该先把哪些工作交出去？
知道有某个功能是一件事，知道你的哪些重复性工作应该交给 AI 是另一件事。试用 UD 的 AI Employee Match，看看哪些职能与任务适合放进 AI 流程。若你想把它好好建起来，UD 团队手把手带你完成每一步，从权限设定、提示词范本，到一套团队真的会维持下去的例行流程。
