你寄出的电邮,对方都收不到?客户电子报的打开率或转化率不达标?客人无法即时收到确定订单的电邮?你的电邮很大可能跌入收件者的垃圾邮件匣了。
为什么每次寄电邮都变垃圾邮件?
电邮跌入垃圾邮件有四大主因:
电邮如何被分类?
各大网络供应商(ISP)一般都有各自的邮件过滤机制去判断每封邮件是否垃圾邮件。电邮发出后会经过邮件过滤器,它就如邮差一样,根据一系列参考项目对电邮进行分类。每封电邮会获得评分,称为邮件信誉(Email Reputation)。如果寄件者IP地址、域名(Domain)拥有良好邮件信誉,电邮便会顺利进入收件匣。
三招避免电邮成为垃圾邮件
1. 1. 提升电邮的主旨和内容质素
2. 使用电邮安全性设定 — SPF、DKIM验证电邮
- 寄件者政策架构Sender Policy Framework (SPF) – 指定许可发送你公司邮 件的网域,有助阻碍伪造寄件者位址。由于UDomain.hk IP 位址在 yourdomain.com 的 SPF TXT 记录中,所以邮件可以通过 SPF 检查并经过验证
- 网域认证钥匙DomainKeys Identified Mail (DKIM) - 在外寄邮件加上你的加 密签名,收到签名邮件的电邮伺服器则会使用 DKIM 来解密邮件,验证邮件寄出后并 未遭人窜改,有助于防止电邮遭到假冒,保护域名信誉。
3. 利用拥有良好信誉的电子报发送系统或电邮服务供应商( Email Service Provider )
让电子报发送系统或电邮服务供应商检查你是否在黑名单内,或是否已注册白名单。转换服务器供应商时,记得让他们更新IP地址名单。收发电邮的机制相当复杂,与优秀的电邮服务供应商合作可助你事半功倍。 UDomain多项专业服务帮助你有效稳定地寄送大量 Email,让你无后顾之忧。
- 拥有齐全的黑名单资料库和灰白名单分配机制
- 专业团队全天候管理将 IP reputation 维持在高水平分数
- 助你设定SPF、DKIM确保电邮安全性,提升你的域名信誉
- 特设域名停泊(Domain Parking)、域名指向(Domain Pointer)、简单邮件传输协议(SMTP)服务